zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („Rozporządzenie”), informujemy że:
1) Administratorem danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby jest lub będzie Towarzystwo Śpiewacze Una Cantamus z siedzibą w Warszawie (03-978), adres: ul. Ateńska 12, wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000751473, NIP 7010872426, telefon kontaktowy +48 508 659 797, e-mail: zarzad@unacantamus.pl („Towarzystwo”, „Administrator”).
2) Administrator nie ma obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są lub będą w celu:
a) obsługi kontaktu Pani/Pana z przedstawicielami Towarzystwa przy realizacji jego celów statutowych oraz przy wykonywaniu przez Towarzystwo innych czynności związanych z zarządzaniem jego działalnością – art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia,
b) przygotowania i wykonania umowy zawartej pomiędzy Towarzystwem a Panią/Panem oraz realizacji wynikających z niej uprawnień i obowiązków stron, w tym o charakterze publicznoprawnym – art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia,
c) zarządzania składem chórów i orkiestr działających przy Towarzystwie w związku z organizacją prób, koncertów, występów, wyjazdów i warsztatów – art. 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia.
d) upubliczniania (druk, foto, audio, video) wydarzeń, w których udział bierze Towarzystwo i działające przy nim chóry/orkiestry – art. 6 ust. 1 pkt f).
4) Przetwarzaniem danych osobowych objęte są/mogą być dane kontaktowe, dane niezbędne do wykonania przez Administratora praw i obowiązków wynikających ze stosunków prawnych łączących Panią/Pana z Towarzystwem (w tym dane niezbędne do wykonania przez Administratora obowiązków publicznoprawnych związanych z tymi stosunkami), jak również Pani/Pana wizerunek i głos.
5) Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia jest realizacja statutowych celów Towarzystwa.
6) Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Towarzystwem w zakresie obsługi administracyjnej, informatycznej, prawnej, ϐinansowo-księgowo-kadrowej, audytorzy, operatorzy pocztowi i ϐirmy kurierskie, dostawcy oprogramowania komputerowego i innych narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez Towarzystwo przy realizacji jego statutowych celów, jak również organizatorzy i współorganizatorzy wydarzeń, w których bierze udział Towarzystwo lub chóry/orkiestry przy nim działające. W zakresie wizerunku i głosu ich odbiorcą może być każda osoba, która zapozna się z upublicznionym materiałem zawierającym te dane.
7) Pani/Pana dane mogą być przekazane do państwa trzeciego – Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej – gdzie mają siedzibę dostawcy usług informatycznych wykorzystywanych przy realizacji przez Towarzystwo jego działań statutowych, przy czym dostawcy ci są członkami Data Privacy Framework, zatem spełnione są wymogi określone w art. 45 ust. 3 Rozporządzenia.
8) Pani/Pana dane osobowe Towarzystwo będzie przetwarzać:
a) przez okres realizacji Pani/Pana kontaktu z Towarzystwem, a jeśli przedmiotem korespondencji/negocjacji są prawa i obowiązki stron wynikające ze stosunków prawnych (istniejących bądź mających powstać), wówczas również po zakończeniu
kontaktu, dla celów dowodowych, w tym dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
b) w przypadku istnienia stosunku prawnego pomiędzy Panią/Panem a Towarzystwem – w okresie trwania tego stosunku jak również przez czas niezbędny do realizacji przez strony praw i obowiązków wynikających z tych stosunków, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
c) w przypadku stałej współpracy Pani/Pana z Towarzystwem, w szczególności jako członek chóru/orkiestry/akompaniator/kadra dydaktyczna – do czasu zakończenia tej współpracy, a dłużej – jeśli będzie to niezbędne dla celów dowodowych, w tym dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
d) w przypadku upublicznionych wizerunku i głosu – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9) Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Podanie danych (o ile dotyczy) jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji ww. celów. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do podania danych, niemniej ich nie przekazanie uniemożliwi Towarzystwu utrzymywanie z Panią/Panem kontaktu/współpracy.
11) Administrator nie podejmuje w stosunku do danych osobowych decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profiluje tych danych.
12) Pani/Pana dane przetwarzane przez Administratora pochodzą bądź bezpośrednio od Pani/Pana, bądź Towarzystwo uzyskało je od innego administratora – dotyczy to danych przekazanych przez podmioty lub organizacje, z którymi Towarzystwo współpracuje w związku z realizacją swych statutowych celów, w tym w szczególności przez stowarzyszenia, fundacje bądź osoby fizyczne tworzące chóry, orkiestry i inne formacje realizujące cele zbliżone do celów Towarzystwa.